📒日報の提出(清掃会社)

清掃実績の日報になり、日毎、月毎の実績が確認できます。日報の数合わせをサポートするチェックリスト機能があり、更新漏れ・チェック漏れが防げます。

日報画面は、ホーム画面 ＞日報よりアクセスできます。

清掃実績、エキストラベッド、付帯業務の実績が日毎に確認できます。

清掃予定画面・今日のタスク画面で、清掃ステータスが完了になったもの、エキストラベッド、手配品・付帯業務項目にチェックが入ったものが日報にカウントされます。

清掃予定画面にて、清掃がきちんと終わっているか確認します。

未清掃部分があれば、画面右上の絞り込みから絞り込んで調べることができます。

エキストラベッドと付帯業務はチェックリストにチェックが入っていれば日報にカウントされます。

下図は清掃予定画面ですが、他にも以下のページからチェックを入れることが可能です。

• 今日のタスク

• 手配品一覧

• 付帯業務一覧

その後、必要に応じて清掃予定の追加や変更などを行います。

✏️清掃予定や手配品等の追加と変更

StayとOut以外の清掃予定の追加方法や、清掃内容の変更方法のご説明します。

日報画面の右上にある[チェックリスト]は、日報作成をサポートする機能です。

清掃実績の入力漏れや更新漏れを確認できます。

未清掃のまま放置されている清掃予定など、様々な不備や誤りをチェックします。

チェックリストを実行して、最後に日報の提出を行います。

画面下部より[提出]をすることで、清掃実績が確定したという形になります。

なお、一度提出しても再提出することも可能です。

誤りがあった場合は、清掃予定画面から修正し、再度提出を行って下さい。

清掃内容に間違いがあった場合は、ホテル又は清掃会社で清掃予定します。

清掃予定画面より、清掃内容の変更を適宜行います。

🌟予定の編集方法はこちらのマニュアルでご確認ください

清掃予定の変更

Jtasは、随時バージョンアップするため、本書の内容と実画面が多少異なっている場合があります。その場合は、画面に指示に従っていただようお願いいたします。 清掃予定の変更とは？ Jtasでは、ホテル様が毎日清掃指示書をアップロードすることで、清掃予定が自動的に作成されます。しかし、アップロード作業後に、部屋のアサインなどで清掃種別が変更になった場合は、清掃予定を変更してください。 清掃予定の変更が必要なシーン - 当日チェックアウト予定だったが、延泊になった場合(OUT清掃→STAY清掃に変更) - 延泊予定がチェックアウトになった場合(STAY清掃→OUT清掃に変更) - OUT清掃がハウスユースになった場合 - チェックアウト処理 ※PMSとJtasが連携してないホテルのみ対象機能 清掃予定の変更できるユーザー 清掃予定の作成できるのは以下の2ユーザーのみです。他のロールでは行えません。 - ホテルユーザー - 清掃責任者 清掃予定の変更ができる画面 - 清掃予定画面 清掃予定の変更方法 1. 部屋番号をクリックし、[清掃予定編集]ボタンをクリック 2. 清掃種別を変更し、保存 予定

清掃予定が変更された場合は、通知から確認可能です。

004【Jtas_v2】清掃日報の作成と確認方法(ホテル、清掃会社)_ver20240612.pptx (2).pdf

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