Jtasの「ファイル」は、館内で使う資料をクラウド上で共有できる機能です。
清掃仕様書・フロアマップ・建築図面・備品の写真などをアップロードしておけば、現場のスタッフがスマホやPCからいつでも確認できます。「紙で配っていた資料」「メールで送っていた図面」をJtasにまとめておくイメージでご利用ください。
Jtasにログインできる全てのユーザーがお使いいただけます。
Jtas画面左側のメニューから 「ファイル」 をクリックして開きます。
操作メニューの「共有設定」から、ファイルやフォルダに対して、共有範囲を設定することができます。
共有範囲は以下から選択できます。
公開
ホテルスタッフ限定 ※ホテルスタッフのみ選択可能
清掃会社限定 ※清掃会社スタッフのみ選択可能
ユーザー指定
「ユーザー指定」を選ぶと 「アクセスできるユーザー」の選択欄が出てきます。
ご注意ください
個人情報や社外秘の資料をアップロードするときは、公開範囲が「公開」になっていないか必ずご確認ください。
共有範囲の設定で自分を外すと、その後戻すことができなくなります。保存前に自分が含まれる設定になっているか？必ず確認してください。
ファイルやフォルダは削除されると、「ゴミ箱」へ移動されます。
ゴミ箱に入れたアイテムは、30日後に自動的に削除されますが、30日経過するまでは、Jtas画面左側のメニューから「ファイル＞ゴミ箱」にから復元できます。
誤って削除（ゴミ箱へ移動）した場合は、お早めにご対応ください。