🛏️エキストラベッドの運用方法 および 日報計上の仕組みについて

Jtasでは、様々な方法にて、エキストラベッドの作業内容を作ることができます。

• 宿泊人数から自動計算

• EXBの数から計算

  • PMSから自動取込

  • CSVファイルにてデータをアップロード

• 手配品やリクエスト等から取込（PMSによって異なります）

上記の方法にてEXB情報を取り込むことで、エキストラベッド一覧には以下のような形で表示されます。

Jtasでは、現在のベッド数（状態）を管理しておりベッドの作成や崩しの指示によって、昨日と本日のベッド状態のBefore/Afterが表示されます。

ベット状態（「ツイン(2)」等）の横のペンマークから、Before（現状）とAfter（作業後の予定状態）をそれぞれ編集することができます。

Jtasでは、作業完了済みにすることで作業した認識し、ベッド状態が更新されます。

例えば、現在ツインで、本日+1のベッド作業がある場合、

• ✓マークを押す：トリプル部屋となる

• ✓マークを押さない：ツインのままとなる

という形になります。

そのため、ベッド作業を実施した場合は必ず✓マークを実施するようにお願いいたします。なお、作業漏れを防ぐ場合は、日報のチェックリストをご利用ください。チェックリストにて未チェックのエキストラベッドの漏れ確認と一括チェックを実施できます。

なお、Jtasでは、エキストラベッドの作業チェックは基本的に自動では付きません。作業後に必ずエキストラベッドの作業に対して、✓をする必要があります。

清掃予定がある部屋で✓マークを有効にした場合、日報に作成として計上されます。

例えば、以下の場合は日報に計上されます。

日報で計上できるエキストラベッド作業には、「作成」「継続」「くずし」があります。

※「継続」ではOUT/STAY清掃ごとでの集計も可能

一方で、清掃予定がない部屋で✓マークを有効にしても、あくまで維持だけしただけでベッド作業は発生していないと認識し、日報には計上されません。

もし、ベイカント(VU/VPU)部屋にて、新規でベッドの作成や崩しを行う場合（日報の計上する場合）は、以下のように清掃予定を作成することで、日報に数として計上されます。