🛏️エキストラベッドCSVの取り込みガイド

Jtas のエキストラベッド（以下 EXB）を JTAS フォーマットの CSV で取り込むホテル向けの包括ガイドです。基本的な使い方から、CSV の列の意味、作成・くずしの書き方、ハマりどころまでを1ページにまとめています。

Jtsの EXB CSV 取込では、PMS や自社スプレッドシートで作成した 日別のエキストラベッド情報を CSV でJtasに取り込む ことができます。

取り込むと、以下のことが自動で行われます。

• CSVの内容と前日のベッド状態の差分を見て、「新規作成」「継続」「くずし」の作業指示が自動生成される

• 当日の部屋別のベッド総数とベッドタイプが Jtas 上に反映される

エキストラベッドCSVをインポートする際は、指定のフォーマットでアップロードします。

上記画像の「エキストラベッドのテンプレートをダウンロード」よりCSVをダウンロードします。

部屋番号以外はすべて任意 で、空欄の侍の挙動は §4～6 で確認してください。

ヘッダー行を含むサンプルです。

各行の意味は以下のとおりです。

• 101号室: EXB を 1 台作り（基準 +1 = 3 台）、ツインで提供。くずしはなし。

• 102号室: 作成はなし。EXB を 1 台くずし、ハリウッドへ変更。ベッド総数は 基準 + 作成(0) で自動計算。

• 103号室: 作成なし・くずしなし・タイプ変更なし。当日は基準ベッド数に戻すという意味になる（前日 EXB があった場合は自動でくずし指示が出る。§6 参照）。

JTAS の管理画面から CSV をアップロードします。

1. アップロード画面を開く（ホテルを選択し、取込種別で 「エキストラベッド」 を選ぶ）

2. CSV ファイルを選択してアップロード

3. 取込実行後、エラー行とスキップ行の結果を確認

CSVの「作成数」は、その日新たに作る台数ではなく、基準ベッド数からの追加数 として解釈されます。

• 内部的な計算：当日総ベッド数 = 基準ベッド数 + 作成数

• 「ベッド総数」列に値が入っている場合は、そちらが優先されて使われる

前日にすでに EXB があった場合も、あくまで 基準ベッド数を起点 に考えます。

「前日から何台追加する」という感覚で書くと、次節の例2のようにズレが出ます。

基準ベッド数 = 2、前日 ツイン(2、EXB なし)、当日 トリプル(3、EXB +1) にしたい場合です。

この場合は、エキストラベッドのCSVの作成に「1」を入れます。

Jtas 側は前日の 2 と当日の 3 を照合し、「新規作成 1」の指示を自動生成します。

基準ベッド数 = 2、前日 トリプル(3、EXB +1)、当日 フォース(4、EXB +2) にしたい場合です。

この場合は、エキストラベッドのCSVの作成に「2」を入れます。

くずしの指示は、CSVの「くずし数」列で 明示 するか、空欄 にして自動計算に任せるかを選べます。

• 明示した場合：その台数がそのままくずし指示になる（自動計算を上書き）

• 空欄の場合：前日 EXB 数と当日 EXB 数の差分から自動計算される

  • 内部的な計算：くずし台数 = 前日 EXB 数 − 当日 EXB 数（マイナスの場合は 0）

基準ベッド数 = 2、前日 フォース(4、EXB +2)、当日 ツイン(2、EXB なし) に戻したい場合です。

同じ「作成数・くずし数が空欄」でも、CSV に その部屋の行があるか／ないか で挙動が変わります。

CSV を生成する PMS 側の仕様と合わせて、必ず事前に確認してください。

「作成数」「くずし数」「ベッド状態」「ベッド総数」の 4列がすべて空欄 の行はエラーになりませんが、取込対象からも外れます（skip）。

行の存在を JTAS に後で確認させたいときは、「作成数 = 0」「ベッド状態 = TWIN」など、何らかの値を入れておくと良いです。

エラーが発生した行は取り込まれず、他の行のものは取り込まれます。

エラーを修正した CSV で再度取込を行ってください。

Q. ある部屋だけ EXB を変えたいときは、CSV にその行だけ入れてもよいですか？

A. はい。CSVに行がある部屋だけが取込対象となります。

行がない部屋の EXB 状態は前日のまま維持されます。