ターンダウン予定の作成方法

ターンダウン（T/D）の予定は、清掃予定を作成すると自動で作成されます。このページでは、自動作成された予定を実際の運用に合わせて整える手順を、操作画面付きでご案内します。

ターンダウンの予定は、清掃予定作成時に自動で作成されます。初期の要・不要のステータスは、大きく2つです。

• 未確認：アサインがかかっている部屋・滞在部屋が対象です。基本は実施する形のため、「未確認」という形で表示されます。

• 予定なし：アサインがかかっていない部屋が「予定なし」となります。

この2つのステータスを、ターンダウンの「要・不要」という形に分類していきます。

下記のような流れで、ターンダウンの準備を行います。

1. T/D対象外の部屋を T/D「不要」にする

2. ベイカントでの T/D が必要な部屋があれば、予定を作成する

3. T/D に関する特記事項（備考）を反映する

T/D の不要部屋登録には、2つの方法があります。部屋数が少なければ（1）、NBA部屋などまとまった数を処理する場合は（2）が便利です。

清掃予定 → ターンダウン画面から部屋番号をクリックし、希望時間を『不要』にします。

複数の部屋を「一括編集」から、一括で T/D 不要にすることができます。

備考を登録する方法は2つあります。部屋数が少なければ（1）、まとめて登録する場合は（2）が便利です。

清掃予定 → ターンダウン画面から部屋番号をクリックし、備考を入力します。

複数の部屋の備考を「CSV取り込み」から、一括で変更できます。ターンダウン画面の「新規作成」→「CSV取り込み」を選択します。

「CSVファイルを選択」からファイルをアップロードし、「取り込み実行」を押すとデータが読み込まれます。

アップロードする CSV は、下記の形式で作成します。1行目は固定で、2行目以降にデータを入れていきます。

取り込みデータを確認し、取り込むデータにチェックを入れます。最後に「保存」を押すことで、備考データが反映されます。

わざわざ CSV ファイルを読み込まなくても、エクセルで対象エリアをコピーし、『取り込み結果』の枠に貼り付けるだけでも取り込むことが可能です。

コピーした内容を『取り込み結果』の枠に貼り付け、「取り込み実行」を押します。

※ 貼り付けする際は、右クリックをして「プレーンテキストで貼り付け」を選択してください。

紙で T/D リストが必要な場合は、「ダウンロード」から印刷データをダウンロードできます。すべての予定／時間指定／フロア別の3種類から選べます。