💡ルームカルテの概要とロール毎に利用できる機能

施設管理（ルームカルテ）機能は、これまで紙・Excelで行っていた客室や設備の管理をJtas上でデジタル化する機能です。

不具合の報告、対応状況の管理、設備・備品の管理、定期タスクの管理・実行など、施設管理に関わる情報をまとめて、Jtas上で一元管理できます。

左側のメニューの「施設管理」から、各種画面にアクセスできます。

①不具合の報告と進捗管理

• 発見した不具合に関する報告を登録し、不具合の修理や対応の進捗状況などを管理することができます。

• 報告事項画面で、報告された不具合の一覧や状況が確認できます。

  

②客室の設備や備品管理の登録・確認

• 客室の図面や写真・客室で使用している設備や備品を登録して各部屋に紐付け、部屋情報の一括管理が出来ます。

• 部屋ごとに設定した各情報は、ルームカルテ画面の詳細から確認できます。

  

③点検タスクや作業タスクの登録・進捗管理

• 複数の部屋にわたって行いたいタスクを1つの点検または作業タスクとしてまとめて登録し、進捗状況や点検結果を確認・管理することができます。

• タスク画面から現在登録されているタスクの一覧や状況が確認できます。

  

ユーザーのロールごとにルームカルテ機能でできることを説明します。

なお、外部業者などのユーザーアカウントを持っていない人は「ロールなし」としています。

■見える画面

■使える機能