📨報告事項の外部業者への共有方法

Jtasのアカウントを持っていない外部業者に対して、URLを共有することで作業内容を共有したり、作業報告を登録してもらったりできる機能です。

業者への連絡はメール等で行いながら、対応状況はJtas上で一元管理できます。

1. 対象の報告事項のタスク詳細画面を開き、詳細画面右上の「↑共有」をクリックする

2. 共有先のメールアドレスを入力し「共有メールを送信」をクリックする

   ※外部業者共有用のURLが発行され、記載したメールアドレス宛にメールが送信されます

   ※URLの有効期限は30日です

3. （必要に応じて）共有先へメールを送ったことを連絡し対応を依頼する

4. 共有先がURLから作業報告を登録すると、Jtas上に反映されるので確認する

   ※該当操作は、履歴に「ゲストユーザー」の作業として保存されます

共有を終了したい場合は、「現在共有中メンバー」欄のメールアドレス右の「×」をクリックして共有先を削除してください。

※発行されたURLが無効になり、有効期限に関わらずアクセスできなくなります

タスク詳細画面の「作業報告」タブに反映されます。

内容を確認のうえ、「確認完了」ボタンを押してください。

なお、誤って「完了」に変更した場合も、「確認完了取消」から戻すことができます。

※操作履歴は残ります