👀日報の確認(ホテル)

清掃実績の日報になり、日毎、月毎の実績が会社別に確認できます。また、清掃から提出された日報の不備や間違いをチェックするためのチェックリスト機能があります。

また、提出された日報はホテルによって承認することができ、日報の提出・承認ワークフローをJtasで実施することが可能です。

日報画面は、ホーム画面 ＞日報よりアクセスできます。

清掃実績、エキストラベッド、付帯業務の実績が日毎に確認できます。

清掃予定画面・今日のタスク画面で、清掃ステータスが完了になったもの、エキストラベッド、手配品・付帯業務項目にチェックが入ったものが日報にカウントされます。

画面右上より、CSVにてデータをダウンロードすることも可能です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　日報 全体図

日報画面では、清掃会社より日報が提出されると画像のように表示が変わります。

また、清掃会社が提出し終えると通知が届きます。

＜日報画面＞

　　　　　　　　　　　　　　「未承認」と表示された日報画面

＜通知機能＞

清掃会社から日報が提出されたという通知を開いた画面

日報画面の右上にある[チェックリスト]から、清掃実績のズレや漏れを確認できます。

チェックリスト画面より承認作業を行います。

1. 日報画面＞[チェックリスト]をクリックします。

2. チェックリスト画面の①〜⑧の順にチェック・確認していきます。

⭐️各フロアごとに確認を行う場合

日報画面から確認したいフロアのリンクをクリックします。

選んだフロアの日報のプレビューが表示され、チェックしながら実績を確認することができます。

チェックリストによる確認が完了したら、最後に日報の承認を行います。

チェックリスト画面の右上より[承認]すると、清掃実績が確定したという形になります。

1. [承認する]をクリックします。

2. 名簿が表示されるので、提出担当者(この機能の実行者)を選択すると、承認が完了されます

3. 承認が完了すると、以下のような表示になります。

※ 承認を間違えて押した場合は、承認済みリンクから承認を取り消してください。

1. 「清掃予定」画面にて、日付を変更したい日報の日付に変更します。

2. 対象の部屋を選択し、編集ロックを解除して清掃実績を変更します。

※ 実績データの変更はホテル・清掃会社ユーザー双方で可能です。

1. 「清掃予定」画面にて、変更したい日付を選択します。

   → カレンダーアイコンから過去の予定を閲覧することができます。

2. 清掃予定を変更する場合

   変更したい清掃予定を選択し、ロックを解除します.。

　　　　　　例）ロックされた清掃予定詳細画面から清掃種別を変更した図

2. 清掃予定を新しく作成する場合

変更したい清掃予定上で、新規作成を選択します。

　　例）ロックされた清掃予定詳細画面から新規作成した図

清掃実績が変更されると通知がされます。実績データを清掃会社/ホテルユーザーのどちらが変更したとしても、通知は双方に届きます。

　　　　　　　　日報提出後にホテルユーザーが変更したことを知らせる通知

日報承認後の編集ロック状態から実績を変更すると承認後の編集履歴に残り、それらを一覧で確認することができます。

日報画面から「月別表示」に切り替えると「承認後の変更履歴」ボタンが表示されます。

　　　　　　　　　　　　　月別表示に切り替える画面遷移

承認後の変更内容の詳細を確認することができます。

　　　　　　　　　　　　　　承認後の変更履歴の一覧画面

ご不明な点は、お気軽にJtasのヘルプサイトにあるchatからお問い合わせください。