📝CSVインポートによる清掃予定の作成方法

トップページ ＞ ファイルアップロード + [アップロード]

[アップロード]ボタンから、

• アップロードする「ファイル種別」を選択

• アップロードするファイルを選択し、アップロードボタンをクリック

※事前にアップロードするファイルをパソコンにダウンロードしておく必要があります

　ダウンロード方法はこちらをご確認ください

※客室数が多い場合、最後のアップロードボタンを押すと画面が止まったように見えますが、

きちんと処理は実行されていますので、ボタンを連打せず、そのままでお待ちください

1. 清掃指示書：必須

2. EXB/BCT 利用状況リスト：必要に応じて

3. 手配品情報リスト：必要に応じて

4. Room Request Report：必要に応じて

5. 団体到着予定詳細リスト：必要に応じて

6. 宿泊CSV(到着)：必要に応じて

7. 宿泊CSV(滞在)：必要に応じて

※必須項目を除き、アップロードするファイルはホテル様ごとに異なります

アップロードが正常に完了すると、以下のような画面になります。

もし、失敗した場合は、メーセージに失敗した理由が表示されます。

• 「選択したファイル種別」と「アップロードしたファイル」が異なる場合

例えば、ファイル識別は"手配品"だが、アップロードしたファイルが"エキストラベッド"

になっている、など。

識別名とアップロードしたいファイル内容が同じになっていることをご確認ください

前日の清掃指示書など、意図しないファイルをアップロードしてしまった場合は、

右上の[一括削除]ボタンから削除します。

※一括削除すると当日アップロードしたすべてのファイルが削除されるので、始めからアップロードをしなおしてください。

1回目に入れた予定を別予定で上書きしたい場合は、一括削除を行わず、ファイルをアップロードすれば予定が上書きされます。

ただし、1回目の予定を削除して別の予定をアップロードしたい場合は、一括削除を行なってください。

＜上書きできるケース＞

• 1回目：101号室 手配品ハンドタオル1枚

• 2回目：101号室 手配品ハンドタオル2枚 と バスタオル2枚

※1回目の予定をアップデートしたい場合

＜上書きできないケース＞

• 1回目：101号室 手配品ハンドタオル1枚

• 2回目：101号室 手配品なし、201号室に手配品ハンドタオル1枚

※1回目の予定を削除し、違う予定を上書きしたい場合

清掃指示書のアップロードは、午前2時以降、清掃開始前(清掃会社出勤前)までにアップロードするようにしてください。

また、アップロード後にアサインなどで清掃予定が変更される可能性があるので、できるだけ清掃開始前に近い時間帯でのアップロードを推奨しています。

Jtasは、アップロードする清掃指示書の清掃ステータスを基に清掃予定やインジケーターが作られます。

そのため、指示書のアップロードが遅れると(清掃が始まっている後だと)、清掃予定が正常に作られません。

【例】アウトの部屋

正常：OUT清掃の予定が作られる

アップロードが遅れた場合：PMSで既に清掃が終わっていれば(VU)、清掃予定が作られない

＜対応方法＞

清掃予定画面より清掃予定を作成します。

　清掃予定の作成は、清掃会社の責任者でも行えます。

全てのファイルのアップロードが完了したら、清掃予定や手配品等が正しく入っているか、

「清掃予定画面」からご確認ください。清掃予定画面から予定を変更することも可能です。

予定変更方法は別マニュアルをご確認ください。

001【Jtas_v2】清掃指示書の作成方法 (ホテル)_ver20240612 (1).pdf

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