📝CSVインポートによる清掃予定の作成方法

Jtasは、随時バージョンアップするため、本書の内容と実画面が多少異なっている場合があります。その場合は、画面に指示に従っていただようお願いいたします。

左メニューの[アップロード]ボタンから、

※事前にアップロードするファイルをパソコンにダウンロードしておく必要があります

　ダウンロード方法はこちらをご確認ください

※客室数が多い場合、最後のアップロードボタンを押すと画面が止まったように見えますが、処理は実行されていますので、ボタンを連打せず、そのままでお待ちください

※必須項目を除き、アップロードするファイルはホテル様ごとに異なります

アップロードが正常に完了すると、以下のような画面になります。

もし、失敗した場合は、メーセージに失敗した理由が表示されます。

前日の清掃指示書など、意図しないファイルをアップロードしてしまった場合は、

右上の[一括削除]ボタンから削除します。

※一括削除すると当日アップロードしたすべてのファイルが削除されるので、始めからアップロードをしなおしてください。

1回目に入れた予定を別予定で上書きしたい場合は、一括削除を行わず、ファイルをアップロードすれば予定が上書きされます。

ただし、1回目の予定を削除して別の予定をアップロードしたい場合は、一括削除を行なってください。

＜上書きできるケース＞

※1回目の予定をアップデートしたい場合

＜上書きできないケース＞

※1回目の予定を削除し、違う予定を上書きしたい場合

清掃指示書のアップロードは当日のみです。当日になったらアップロードを実施ください。

また、アップロード後にアサインなどで清掃予定が変更される可能性があるので、できるだけ清掃開始前に近い時間帯でのアップロードを推奨しています。

Jtasは、アップロードする清掃指示書の清掃ステータスを基に清掃予定やインジケーターが作られます。そのため、指示書のアップロードが遅れると(清掃が始まっている後だと)、清掃予定が正常に作られません。

【例】アウトの部屋

正常：OUT清掃の予定が作られる

アップロードが遅れた場合：PMSで既に清掃が終わっていれば(VU)、清掃予定が作られない

全てのファイルのアップロードが完了したら、清掃予定や手配品等が正しく入っているか、

「清掃予定画面」からご確認ください。清掃予定画面から予定を変更することも可能です。

予定変更方法は別マニュアルをご確認ください。

　　　　　　　　　　　手配品が正常に取り込まれ一覧に表示された画面