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2025.10.20 重要:日報承認後の変更履歴など、計10の機能追加と改善を行いました。

承認された日報データの変更履歴の確認機能の追加、二段階認証によるログイン機能の追加、忘れ物の検索機能改善などを行いました。詳細は以下をご確認ください。

ご不明な点がある場合には、お気軽にJtas画面の左メニューのヘルプからチャットでお問い合わせください。

提出された日報データが承認された後に加えられた変更履歴を確認できる機能が追加されました。

        日報画面にある「承認後の変更履歴」ボタンから表示

               承認後の変更履歴の一覧画面

詳細は以下のリンクよりご確認ください。

👀日報の確認(ホテル)

清掃会社様が提出した日報をホテル様で確認する方法をご説明します。

👀日報の確認(ホテル)

ログイン方法が二段階認証に対応いたしました。ログイン時にパスワードに加えて、スマホやパソコンを使って専用アプリで発行しワンタイムパスワードを入力する方法です。

本機能を利用する場合は、当社までご連絡ください。

              二段階認証のログインイメージ

この設定のためには、『事前に』専用アプリをインストールする必要があります。

設定方法のイメージは、以下のリンクよりご確認ください。

🔒二段階認証の設定方法

🔒二段階認証の設定方法

クリーナー以外のユーザーがホテル全体の報告事項を閲覧できるようになりました。

ロール

変更前

変更後

クリーナー

自分の報告のみ

自分の報告のみ

インスペクター

清掃会社の報告のみ

ホテル全体の報告

現場責任者

清掃会社の報告のみ

ホテル全体の報告

ホテルユーザー

ホテル全体の報告

ホテル全体の報告

ホテリエ

閲覧不可

ホテル全体の報告

クリーナーは自分のインスペクション結果だけ閲覧できるように変更されました。他のロールのユーザー(ホテルユーザー/現場責任者/インスペクター)の閲覧範囲に変更はありません。

登録した忘れ物を「発見日」/「部屋番号」順で表示できるようになりました。日付や部屋順に表示することで、一覧からより探しやすくなりました。

団体などの忘れ物をまとめて返却処理できるようになりました。

全角・半角や、カタカナ・ひらがなの区別なく検索できるように機能改善され、探しやすくなりました。

検索文字

検索文字

検索文字

検索文字

検索文字

やまだ

ヤマダ

ヤマダ

山田

yamada

検索結果

検索結果

検索結果

検索結果

検索結果

やまだ

やまだ

やまだ

山田

yamada

ヤマダ

ヤマダ

ヤマダ

yamada

ヤマダ

ヤマダ

ヤマダ

YAMADA

YAMADA

                  検索結果の例

これまでのJtasで使用してきた忘れ物の警察届出フォームに加えて、警視庁が提供する届出フォームに100%準拠したフォームも利用することができるようになりました。

警視庁用フォームを利用することで、警察への提出時に受取拒否になる可能性を最小限にすることができます。

警察届出フォームを変更するには弊社側で設定を変更する必要があります。担当者もしくはJtasのヘルプにあるチャットにご連絡ください。

                  警視庁用フォーム

「今日のタスク」画面にあるインスペクションタブにて、インスペクションを必要としない清掃不要の部屋を非表示にできるようになりました。

これまでインスペクションがない部屋も表示されていたため、部屋が確認しづらい状態でした。しかし、今回の機能改善で必要な部屋だけが表示され、より使いやすくなりました。

※「自分の予定」と「全ての予定」タブの表示方法に変更はありません。

非表示設定を有効にするには、弊社側での設定が必要です。担当者もしくはJtasのヘルプにあるチャットにご連絡ください。

これまでクリーナーの変更は「清掃予定」画面からのみ可能でしたが、今回の機能改善で「今日のタスク」画面からも変更できるようになりました。

これまではクリーナーを変更するのに清掃予定画面に移動する必要がありましたが、今後はよりスムーズにご利用いただけます。


ご不明な点は、お気軽にJtasのヘルプサイトにあるchatからお問い合わせください。