🛌EXBの予備部屋の管理方法

エキストラベッドの予備部屋は、以下の2つの方法で設定できます。

• ベイカント部屋にエキストラベッドを作成する。

• OUT部屋のエキストラベッドを特定日まで崩さないように設定する。

この機能を 固定部屋機能 と呼び、Jtasの清掃指示に反映させることができます。

1. Jtas＞清掃予定画面＞エキストラベッド一覧を表示

   

2. 該当の部屋番号の作成後ベッド状態の欄をクリック（▶の右側）

   

3. 編集欄下部の固定部屋のスイッチをONにし、「終了日」を入力

   

1. Jtas＞清掃予定画面＞エキストラベッド一覧にて、「固定部屋設定」をクリック

   

2. 「＋固定部屋作成」をクリック

   

3. 必須項目を入力し、作成

   部屋番号・ベッド数（選択肢から選択・固定部屋終了日を入力

   

1. Jtas＞清掃予定画面＞エキストラベッド一覧＋「固定部屋設定」をクリック

   

2. CSV入出力＞CSVダウンロードをクリックし、CSVファイルをダウンロード

   

3.CSVファイルをエクセルなどの編集アプリで開き、固定部屋情報を追加し保存

• A列：部屋番号 => 設定する部屋番号

• B列：固定ベッド数 => 合計ベッド数を入力(トリプル→3)

• D列：開始日 => 固定部屋開始日

• E列：終了日 => 固定部屋解除日

• その他の列 => 空白

4. CSVファイルアップロード＞3のファイルをアップロード

   

   

a.エキストラベッド指示の修正画面から変更（当日の指示も含めて変更する場合）

該当部屋の作成後ベット状態欄をクリックすると、ベッド数、状態、期限を変更できます。

⚠️ただし、ベッド数やベッド状態を変更した場合、当日の指示も書き換わるため注意

固定部屋設定を削除したい場合は、固定部屋設定右のスイッチをクリックしOFFにします。

b.固定部屋修正画面から変更（当日の指示には影響しません）

該当部屋のベッド指示の右側に表示されている日付をクリックすると、固定部屋のベッド数、ベッド状態、期限の変更、削除ができます。

えんぴつアイコンからベッド数、ベッド状態、期限の変更、削除ができます。

CSVダウンロードしたデータの内容を変更してアップロードすると上書きされます。

CSVデータの削除の列に、「1」の値を入れると削除されます。

↓画像では102の設定を削除したいので、削除の列に「1」を入力