🛏️EXBの運用方法 および 日報計上の仕組みについて

Jtasでは、様々な方法にて、エキストラベッドの作業内容を作ることができます。

• 宿泊人数から自動計算

• EXBの数から計算

  • PMSから自動取込

  • CSVファイルにてデータをアップロード

上記の方法にてEXB情報を取り込むことで、エキストラベッド一覧には以下のような形で表示されます。

Jtasでは、現在のベッド数（状態）を管理しておりベッドの作成や崩しの指示によって、昨日と本日のベッド状態のBefore/Afterが表示されます。

Jtasでは、清掃予定がある部屋にエキストラベッド作業がある場合(下図の場合)、清掃完了と同時にエキストラベッド作業も完了扱いになります。

一方で、ベイカント部屋(VU/VPU)で、ベッド作業がある場合は、

• エキストラベッド一覧から✓マークを押す

• 今日のタスクや清掃予定画面から✓マークを押す

必要があります。

Jtasでは、作業完了済みにすることで作業した認識し、ベッド状態が更新されます。

例えば、現在ツインで、本日+1のベッド作業がある場合、

• ✓マークを押す：トリプル部屋となる

• ✓マークを押さない：ツインのままとなる

という形になります。

そのため、ベッド作業を実施した または ベイカントによりベッド状態を維持する場合は、必ず✓マークを実施するようにお願いいたします。なお、作業漏れを防ぐ場合は、日報のチェックリストをご利用ください。チェックリストにて未チェックのエキストラベッドの漏れ確認と一括チェックを実施できます。

清掃予定がある部屋で✓マークを有効にした場合、日報に作成として計上されます。

例えば、以下の場合は日報に計上されます。

一方で、清掃予定がない部屋で✓マークを有効にしても、あくまで維持だけしただけでベッド作業は発生していないと認識し、日報には計上されません。

もし、ベイカント(VU/VPU)部屋にて、新規でベッドの作成や崩しを行う場合（日報の計上する場合）は、以下のように清掃予定を作成することで、日報に数として計上されます。